Fin 2024, un audit fait par l’une des associations de notre réseau a pointé d’importantes failles de sécurité dans une application de gestion de relevés généalogiques couramment utilisée, qui subissait déjà la problématique des versions de langage (PHP 7). Ce fut un premier coup de semonce. Le second est venu de la disparition de cette même application en ligne : d’un coup, sans message accompagnateur, il n’a plus été possible de télécharger l’outil. Enfin, en dernier lieu est venue la rumeur que les personnes qui s’en occupaient avaient décidé d’arrêter. Ces préoccupations - qu’elles reposent sur des faits ou des craintes - ont amené plusieurs associations à se questionner sur la pérennité de l’environnement informatique qu’elles utilisent, et d’autres problèmes ont vite émergé : environnement vieillissant, informaticien isolé, coûts croissants... Plusieurs associations (ou du moins plusieurs informaticiens d’associations) ont décidé qu’il devenait nécessaire d’avoir AU PLUS VITE une position de repli, notamment sur les outils de gestion des relevés.

genIndex, que nous avons étudié en premier, semble un bon candidat. Il répond à plusieurs critères importants (utilisé depuis une dizaine d’année, architecture et structure compatibles avec l’informatique actuelle, conçu pour être diffusé, minimum de librairies et de frameworks, informaticien prêt à fournir le code source). Par contre, il a un coût : son créateur demande 25.000 €/an de droits d’auteur.

Nous n’avons pas trouvé pour l’instant de solution aussi satisfaisante à un coût moindre, même si nous continuons à chercher (nous venons de rencontrer l’informaticien du Cercle Généalogique du Haut-Berry qui semblerait prêt à transmettre son outil au CIGen). Si une solution s’avérait concurrentielle avec genIndex, l’A.G. aurait à choisir entre les deux.

En attendant, et avec l’hypothèse de diffuser genIndex, voici la trajectoire budgétaire telle que nous l’imaginons pour les 4 premières années, 2025 étant réalisée, avec les hypothèses suivantes :

• Côté recettes
  • Le nombre d’adhérents individuels reste limité (20-25, puis 50 personnes en régime stable)
  • Le nombre d’associations adhérentes croît rapidement après la première année (la procédure d’installation et de démarrage est rodée, le logiciel a fait ses preuves, et cela permet de limiter les frais par association et d’assurer la pérennité du système)
  • Avec l’autosuffisance budgétaire progressive, les dons et subventions disparaissent
• Côté dépenses
  • Les frais d’hébergement sont stables (ils pourraient augmenter si le CIGen était amené à héberger de multiples associations, ce qui ne semble pas pertinent au moins à court terme)
  • Les licences de logiciels croissent proportionnellement aux installations sur site (c’est en cours de négociation)
  • Le CIGen constitue des réserves : l’objectif est de pouvoir faire face à l’absence / disparition d’un informaticien sans bousculer brutalement le budget des associations adhérentes à cause d’une cotisation urgente exceptionnelle. Le but ici serait d’avoir à terme un budget de fonctionnement suffisant pour financer l’intervention d’une entreprise informatique pendant un exercice (10.000 - 15.000 € ?)

On peut noter que la trajectoire dessinée par ces prévisions incarne la diminution du coût par association au fur et à mesure que le nombre d’associations augmente :